تقييم مخزونكم بشكل صحيح
يخبركم الجرد بعدد ما لديكم من أصناف. ويخبركم التقييم بقيمتها. كلاهما مهم لأن قيمة المخزون تدخل مباشرة في الميزانية، ومن خلال تكلفة البضاعة المباعة في الربح والضريبة.
لماذا قد يخطئ التقييم
قد يُقيَّم المخزون المادي نفسه بقيم مختلفة حسب الطريقة والتكاليف المشمولة وكيفية معاملة البضائع القديمة أو التالفة. والأخطاء غالبًا ليست دراماتيكية لكنها مستمرة: قاعدة خاطئة قليلًا تُطبَّق على آلاف الأصناف سنوات.
طرق التقييم الشائعة
- **الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO):** يُفترض أن تكاليف الشراء الأقدم تُستهلك أولًا، ويُقيَّم المخزون الموجود بأحدث التكاليف.
- **متوسط التكلفة المرجّح:** يُقيَّم كل صنف بمتوسط تكاليف الشراء، ويُحدَّث مع وصول بضائع جديدة.
- **التحديد المحدد:** يُتتبَّع كل صنف بتكلفته الفعلية، عادةً للبضائع عالية القيمة أو الفريدة.
تعتمد الطريقة الصحيحة على عملكم وعلى القواعد المحاسبية التي تتبعونها. والمهم أن تختاروا واحدة وتوثّقوها وتطبّقوها باتساق.
ما الذي يدخل في التكلفة
سعر الشراء والرسوم الجمركية والنقل إلى المستودع تُعدّ عادةً من التكلفة، بينما تخفّضها الخصومات. أما تكاليف التخزين والبيع فلا تدخل عمومًا. تحققوا من القواعد المنطبقة عليكم وطبّقوها بالطريقة نفسها كل مرة.
البضائع القديمة والتالفة وبطيئة الحركة
ينبغي ألا تُدرج البضائع التالفة أو المتقادمة أو غير القابلة للبيع بتكلفتها الكاملة. راجعوا الأصناف بطيئة الحركة بانتظام وكوّنوا مخصصًا أو خفّضوا القيمة حيث انخفضت.
اربطوا التقييم بالجرد
الجرد غير المرتبط بقيمة موثوقة لا يستطيع دعم الحسابات. تأكدوا من صحة البيانات الرئيسية للأصناف والتكاليف والوحدات قبل الجرد، لتتحول فروقات الكميات إلى فروقات مالية صحيحة.
توضيح بسيط
اشتُري منتج على دفعتين: 100 وحدة بسعر 10 و100 وحدة بسعر 12. إذا بعتم 100 وحدة فإن FIFO تفترض أنكم بعتم الدفعة الأولى بسعر 10، فتبقى 100 وحدة مقيَّمة بـ12. وبالمتوسط المرجّح تكون التكلفة للوحدة 11، فتُقيَّم الـ100 المتبقية بـ11. تغيّر الطريقة الربح المعلن رغم أن المخزون المادي متطابق.
راجعوا البيانات الرئيسية
تحققوا من أن تكاليف الأصناف حديثة والوحدات متسقة ولا توجد تكرارات. كثير من أخطاء التقييم لا ينبع من الطريقة بل من بيانات قديمة أو خاطئة في قائمة الأصناف.
وثّقوا سياستكم
اكتبوا الطريقة وما يدخل في التكلفة وكيف تُحدَّد المخصصات. السياسة الواضحة تجعل التدقيق أسرع وتمنع الخلافات بين الأقسام.